一、团委换届改选工作
（一）换届改选前的准备工作：
1、基层团委委员会议讨论协商改选日期、委员会设置、大会议程；
2、基层团委向上级团委、同级党组织请示；
（上级团委、同级党组织批复后）
3、基层团委委员或团支部书记会议进行分工、明确进度、讨论代表条件及分配名额、委员候选人条件、成立代表资格审查小组；
4、基层团委、团支部筹备工作报告、拟定选举办法、选举正式代表，酝酿委员、书记、副书记候选人；
5、基层团委审查代表资格；
6、基层团委委员会议或团支部书记会议：讨论工作报告、通报工作进程、审查委员候选人预备名单；
7、向党组织和上级团委汇报准备情况。
（二）预备会议：
1、作筹备工作报告；
2、作代表资格审查报告；
3、通过大会主席团名单；
4、宣布代表分组讨论名单。
（三）正式大会：
（一）开幕式：
1、主持人宣布到会代表人数；
2、宣布大会开幕；
3、全体起立，奏《国歌》、《团歌》；
4、献花献词；
5、同级党组织和上级团委领导讲话；
6、群团组织代表讲话；
7、作工作报告。
（二）分组讨论：工作报告、选举办法、委员候选人、选举工作人员。
（三）选举大会：
1、通过选举办法；
2、通过大会选举工作人员名单；
3、大会选举；
4、宣布选举结果。
（四）闭幕式：
1、通过工作报告决议；
2、同级党组织主要领导讲话；
3、致闭幕词。
（四）换届改选后的工作：
1、召开一次全委会选举书记、副书记，明确委员分工；
2、向上级团委请示选举结果；
（上级团委批复后）
3、整理团委换届改选的有关材料归档。
二、团支部（总支）换届改选工作
（一）换届改选前的准备工作：
1、向同级党组织和上级团委请示；
2、总结团支部（总支）工作，准备工作报告；
3、团支部（总支）对团员进行民主集中制和党性、团纪、团的知识教育；
4、团支部（总支）确定支部委员会委员、书记、副书记名额；
5、组织团员酝酿下届支委候选人；
6、向党组织和上级团委汇报准备情况。
（二）团支部（总支）大会：工作报告、选举会议、听取领导讲话
1、上届团支部（总支）工作报告；
2、（主持人）报告团员人数；
3、通过大会选举办法；
4、产生正式候选人名单；
5、（主持人）推选大会监票人和选举工作人员名单（支部委员会候选人不能担任选举工作人员）；
6、（监票人）检验票箱；
7、（大会工作人员）发选票；
8、（团员）划票（划票前说明划票方式和注意事项）；
9、（主持人）宣布投票次序；
10、（大会工作人员）开箱验票；
11、（大会工作人员）计票（注意有效票和无效票）；
12、（监票人）宣布计票结果；
13、（大会主持人）宣布当选结果；
14、选举书记、副书记；
15、听取领导讲话。
（三）换届改选后的工作：
1、召开团支部（总支）第一次全委会，明确分工职责；
2、向上级团委请示选举结果；
3、上级团委、同级党组织批复；
4、整理团支部（总支）换届改选有关材料归档。
三、几种常用的团工作文书格式
（一）发展团员的文书格式
支部大会通过吸收×××同志为团员的决议
经支部团员大会讨论，认为×××同志已基本符合共青团员条件，同意吸收入团。
支部大会应到团员××人，实到团员××人，表决结果：同意吸收×××同志为中国共产主义青年团团员的××人，不同意的×人，弃权的×人。
共青团××支部委员会
支部书记：×××（签名）
×年×月×日
（二）基层团委（团支部）设置工作的文书格式
关于建立共青团××（支部）委员会的请示
共青团××委员会：
我单位现有团员×名。近年来，由于单位业务有了较大的发展……（叙述要求设立团委或团支部的理由）。为了加强我单位的团工作，经研究，并经党支部同意，拟建立共青团××（支部）委员会，委员会由×人组成，设书记、副书记各×人。
以上请示，当否？请批示。
共青团××（支部）筹备委员会
×年×月×日
（三）基层团委（团支部）换届改选的文书格式
关于筹备召开共青团×××第××次
代表大会的请示
共青团××委员会：
我委（支部）第×次团代会于××年××月召开，至今已有×年，第×届团委（支部）委员会的任务已基本完成。根据《团章》关于“团的（支部）委员会每届任期二年或三年”的规定和我委（支部）实际情况，我委（支部）拟于×年×月×日召开共青团×××第××次代表大会。
一、代表大会的主要任务：
1、听取和审议共青团×××第××届（支部）委员会的工作报告
2、选举和产生共青团×××第××届（支部）委员会
二、代表名额和分配：
我×现有团员××名，根据《中国共产主义青年团基层组织选举规则（试行）》中规定，同时也考虑到本单位的实际情况，拟定本次代表大会正式代表××名，代表数占团员总数的××%。代表名额分配既参照各单位的团员数，又兼顾到代表的广泛性和先进性，其中女代表数占代表总数的××%，团员代表数占团员总数的××%左右，代表平均年龄不超过××周岁。
三、团的（支部）委员会组成：
按照干部“四化”标准，认真挑选团委（支部）委员候选人。拟定共青团××第×届委（支部）委员会设委员×名，其中设书记1名，副书记×名。按照团委（支部）委员候选人名额应多于应选名额百分之二十的要求，拟定共青团××第×届（支部）委员会委员候选人×名。
以上请否，当否？请批示。
共青团××（支部）委员会
×年×月×日
关于共青团×××第××次（支部）代表大会委员
选举结果和共青团×××第××届（支部）委员会
第一次全体会议书记、副书记选举结果的请示
共青团×××委员会：
我×于××年××月××日召开第××次团代会，本次大会应到会代表××人，因病因事请假××人，实到会代表××人。大会采用无记名投票差额选举的方式选举产生了共青团×××第××届（支部）委员会。选举得票情况如下：（按得票数多少列出全部得票情况）。根据选举办法规定，×××、×××……（按姓名笔划为序排列）等××位同志当选为共青团×××第××届（支部）委员会委员。
此后，又召开了共青团×××第××届（支部）委员会第一次全体会议，大会应到会委员××名，因病因事请假××名，实到会委员××名。大会采用无记名投票等额选举的方式选举产生了共青团×××第××届（支部）委员会书记和副书记。书记选举得票情况如下： 。副书记选举得票情况如下： 。根据选举办法规定，×××同志，当选为共青团×××第××届（支部）委员会书记；×××、×××等×位同志当选为共青团×××第××届（支部）委员会副书记。
以上请示，当否？请批示。
共青团××（支部）委员会
×年×月×日
共青团××××第×届（支部）委员会委员候选人
选 票
（按姓名笔划为序排列，候选人×名，应选×名）
× × × | × × × | × × × | × × × | × × × | × × × | × × × | × × × |
说明：1、同意的在候选人上方的方格内画“○”；
2、不同意的在候选人上方的方格内画“×”号；
3、弃权的在候选人姓名上方的方格内画“△”号；
4、另选他人时，请写上另选人姓名，在另选人姓名上方的方格内画“○”；
5、每张选票所选人数等于或少于×名选票有效，否则选票作废。
（四）基层团委（团支部）换届改选主持词的文书格式
共青团×××第××次（支部）代表大会主持词
预备会议主持词
各位代表、同志们，现在开会了。按照团章规定，经×××党委（总支、支部）和共青团××委员会批准，共青团×××第××届（支部）委员会决定，共青团×××第××次（支部）代表大会定于今天召开。现在召开预备会议。
预备会议的议程是：一、作大会筹备工作报告。二、通过共青团×××第××次（支部）代表大会代表资格审查报告。三、通过共青团×××第××次（支部）代表大会主席团成员名单。
１、现在由×××同志作大会筹备工作报告。
2、现在请×××同志作代表资格审查报告。
请各位代表审议。同意的请举手，放下。不同意的请举手，没有（放下）。弃权的请举手，没有（放下）。全体通过。(鼓掌)
3、现在通过大会主席团成员名单。（宣读名单）
同意的请举手，请放下。不同意的请举手，没有（放下）。
弃权的请举手，没有（放下）。全体一致通过。（鼓掌）
现在请×××同志宣布代表团划分和团长、副团长名单。
预备会议全部议程已经完成，现在休会。
开幕式主持词
各位代表，同志们，请静下来，现在开会了。
请×××党委（总支、支部、行政）领导、团区委领导和其他有关部门的领导同志以及主席团成员到主席台就座。
各位代表，同志们，共青团×××第××次（支部）代表大会在×××党委（总支、支部）、团区委的亲切关怀和有关部门的大力支持下，经过认真筹备，现在就要开幕了。出席大会开幕式的领导有：×××、×××、×××……。
×××工会、×××妇联、×××科协等部门的领导同志，部分基层党支部领导，兄弟团委的领导，曾经在团岗位上工作过的部分老团干，今天也来参加我们的大会，让我们用热烈的掌声对他们的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
出席大会的应到正式代表×××名，因病因事请假的××名。正式代表到会人数符合规定要求，大会可以进行。
现在我宣布：共青团×××第××次（支部）代表大会开幕！（鼓掌）
１、全体起立！奏<<国歌>>！（歌毕） 奏<<团歌>> ！（歌毕）
２、请×××学校的团员代表为领导佩戴团徽，以感谢领导多年来对我（镇、厂、校、委、局）共青团工作的关心与支持。（音乐）
３、下面由×××小学的少先队员向大会献花献词。
４、现在我们欢迎×××同志（党组织领导）讲话。
５、下面请团区委×××同志讲话。
６、下面请人武部部长×××同志向大会致祝词。
７、下面请妇联主席×××同志代表群众团体致祝词。
８、下面由××同志代表共青团×××第××届（支部）委员会向大会作工作报告。
（报告结束后）开幕式的议程已经全部完成，现在进行分组讨论。先欢送领导同志离开会场。（鼓掌）
选举大会主持词
各位代表，现在进行大会选举。本次大会应到代表×××人，因病因事请假××人，实到代表×××人，可以开会。
本次大会的议程是：１、通过大会选举办法；２、通过选举工作人员、总监票人名单；３、选举第×××届×××团委（支部）委员。
１、现在进行第一项议程，通过大会选举办法。请×××同志宣读选举办法。（宣读后）
同意这个办法的请举手，请放下。不同意的请举手，没有（放下）。
弃权的请举手，没有（放下）。 通过。（鼓掌）
２、现在进行第二项议程，通过大会选举工作人员、总监票人名单。根据各代表团推荐，提出如下名单。（宣读名单）
同意这个名单的请举手，请放下。 不同意的请举手，没有（放下）。
弃权的请举手，没有（放下）。 通过。（鼓掌）
３、下面选举第×××届×××团委（支部）委员。
请总监票人、选举工作人员清点到会代表人数。为便于清点，请各位不要随意走动。（总监人将清点结果报告主持人）
经总监票人报告，今天大会应到代表×××，因事因病请假××人，实际到会参加选举的代表×××人，符合规定人数，选举可以进行。
请选举工作人员检查票箱、加贴封条。请选举工作人员清点选票。
（选举工作人员清点选票后由总监票人向主持人报告清点选票结果）
现在我宣布，大会共收到共青团×××第××届（支部）委员会委员候选人选票××张。
请选举工作人员分发选票。 （发完票后）
请各位代表检查一下，有没有没领到选票的？有没有多领选票的？ 没有。
（总监票人向主持人报告发出选票张数）
现在我宣布，这次选举共发出共青团×××第××届（支部）委员会委员候选人选票×××张，与大会实到人数相符。剩余选票×××张，由总监票人当众封存。
下面，由我宣读填写选票的注意事项说明。（宣读毕）现在请各位代表开始填写选票）。（5分钟左右）
有没有没填写完选票的？（稍停） 没有。
现在按下列顺序开始投票。
先请总监票人和选举工作人员投票。
请大会主席团成员投票。
请各位代表投票（注意投票顺序）。
（投票结束后）请选举工作人员开启票箱，清点选票。
（总监票人将清点票数的结果报告主持人）
经过选举工作人员清点，共收回共青团×××第××届（支部）委员会委员候选人选票×××张， 与发出的选票张数相等（或少于发出的选票），选举有效。
下面请选举工作人员将选票封好，进行计票。
现在休息。请代表们不要离开会场。 （计票结束后）
现在公布选举结果。请大会选举总监票人×××同志报告委员选举结果：
×××得票×××、×××得票×××、×××得票×××……（按得票数多少为序）。
根据选举办法×××……（按姓名笔划为序）等××位同志当选为第××届×××团委（支部）委员。
让我们以热烈的掌声对新当选的委员表示热烈的祝贺！
大会闭幕式主持词
各位代表，通过大家的共同努力，大会就要闭幕了，现在举行大会闭幕式。
首先，通过《关于共青团×××第××届（支部）委员会工作报告的决议》
（宣读后） 现在我们进行表决
同意的请举手，放下。 不同意的请举手，没有。（放下）
弃权的请举手，没有。（放下） 一致通过。（鼓掌）
现在，让我们以热烈的掌声欢迎（职务）×××同志（主要领导）讲话。
刚才，×××（职务）为我们作了重要讲话，会后请大家及时传达到团员青年中去。让我们再一次以热烈的掌声对×××的讲话表示衷心的感谢！
现在请×××同志致闭幕词。
全体起立，奏《国际歌》。
